Бэкап (от англ. backup) — это процесс создания резервной копии данных, чтобы в случае потери, сбоя, взлома или ошибки можно было восстановить информацию и избежать критических последствий.
Для маркетолога бэкап — это не только IT-термин, а ещё и стратегическая привычка, которая помогает сохранить:
— базы клиентов,
— креативы,
— маркетинговые документы,
— посадочные страницы,
— рекламные кампании,
— настройки CRM,
— логику автоворонок.
— базы клиентов,
— креативы,
— маркетинговые документы,
— посадочные страницы,
— рекламные кампании,
— настройки CRM,
— логику автоворонок.
Зачем маркетологу делать бэкап?
— Защита от технических сбоев (падение сайта, сбой облака)
— Безопасность при смене подрядчиков и сотрудников
— Минимизация потерь при взломе аккаунтов
— Быстрое восстановление рекламных кабинетов, сегментов и аудиторий
— Сохранение историй тестов, версий и гипотез
— Страховка на случай обновлений, багов, неудачного редизайна
— Спокойствие при работе с большими объёмами данных
— Безопасность при смене подрядчиков и сотрудников
— Минимизация потерь при взломе аккаунтов
— Быстрое восстановление рекламных кабинетов, сегментов и аудиторий
— Сохранение историй тестов, версий и гипотез
— Страховка на случай обновлений, багов, неудачного редизайна
— Спокойствие при работе с большими объёмами данных
Что важно бэкапить в маркетинге?
— Списки e-mail-подписчиков и клиентов
— Настройки рекламных кампаний (структура, креативы, бюджеты)
— CRM-данные: сделки, контакты, заметки
— Файлы: презентации, шаблоны, видео, визуал
— Базы знаний, гайды, внутренние инструкции
— Посадочные страницы и шаблоны в Tilda, LPgenerator и др.
— Контент-календарь и запланированные публикации
— Чаты в мессенджерах, аналитика, отчёты, гипотезы
— Настройки рекламных кампаний (структура, креативы, бюджеты)
— CRM-данные: сделки, контакты, заметки
— Файлы: презентации, шаблоны, видео, визуал
— Базы знаний, гайды, внутренние инструкции
— Посадочные страницы и шаблоны в Tilda, LPgenerator и др.
— Контент-календарь и запланированные публикации
— Чаты в мессенджерах, аналитика, отчёты, гипотезы
Форматы и инструменты для бэкапа
— Google Drive, Dropbox, OneDrive
— Облачные CRM с возможностью выгрузки данных (AmoCRM, Hubspot)
— Сервисы email-рассылок (Unisender, SendPulse)
— Tilda и другие платформы с экспортом шаблонов
— Excel и Notion-таблицы с системной структурой
— Скриншоты, PDF-экспорты, JSON-файлы настроек
— Интеграции с автоматическим копированием (Zapier, Make)
— Облачные CRM с возможностью выгрузки данных (AmoCRM, Hubspot)
— Сервисы email-рассылок (Unisender, SendPulse)
— Tilda и другие платформы с экспортом шаблонов
— Excel и Notion-таблицы с системной структурой
— Скриншоты, PDF-экспорты, JSON-файлы настроек
— Интеграции с автоматическим копированием (Zapier, Make)
Как организовать бэкап правильно?
- Определите, что критично потерять
- Назначьте ответственного за регулярный бэкап
- Используйте облако с доступом для команды
- Автоматизируйте повторяющиеся процессы (еженедельные выгрузки)
- Проверяйте восстановление — иногда копия есть, но она нерабочая
- Раз в месяц делайте «архив» проекта на внешнем носителе
- Ограничьте доступ — не каждый должен видеть всё
Ошибки и риски
- Бэкап «в одно место» без дублирования
- Отсутствие системности: «копии где-то в папках»
- Полная зависимость от одного сервиса или подрядчика
- Отсутствие регулярности: раз в год — уже поздно
- Хранение без шифрования и доступа по ссылке «для всех»
Примеры потерь без бэкапа
— Удалили рекламный кабинет Facebook — потеряли аудитории и креативы
— Ушёл маркетолог — все шаблоны и стратегии ушли с ним
— Слетел лендинг на Tilda — нет копии, нет сайта
— Заблокировали доступ к CRM — данные потеряны
— Обновили структуру рассылки — старые шаблоны исчезли без возврата
— Ушёл маркетолог — все шаблоны и стратегии ушли с ним
— Слетел лендинг на Tilda — нет копии, нет сайта
— Заблокировали доступ к CRM — данные потеряны
— Обновили структуру рассылки — старые шаблоны исчезли без возврата
Бэкап — это не паранойя, а гигиена маркетингового процесса. Как вы чистите зубы, так же регулярно нужно делать копии всего, что критично для бизнеса. Один бэкап может сэкономить месяцы работы и миллионы рублей. Не откладывайте — сделайте прямо сейчас.